Règlement

 

Ultra Trail Des Côtes d’Armor – UTCA

26 février 2017

REGLEMENT 2017

 

 

DEFINITION 

L’UTCA est une épreuve pédestre organisée par l’association CD 22 Athlétisme répondant à la règlementation des courses hors stade.

L’épreuve se déroule le Dimanche 26 février 2017.

La pratique du Trail est un sport dangereux par nature, à travers lequel le pratiquant s’expose à un certain nombre de risques et de manière non exhaustive aux chutes et aux blessures corporelles.

Il est entendu que chaque participant à l’UTCA accepte l’existence de ces risques inhérents à la pratique et à la participation à l’évènement.

 

LIEU

L’organisation (accueil, arrivée, vestiaire, podium, village partenaire) se situe Park Nevez Lannion.

 

INSCRIPTIONS 

Les formules de course sont les suivantes :

L’Ultra Trail des Côtes d’Armor propose 4 distances pour 7 formules :

  • L’UTCA Endurance Shop 78km – solo/RELAIS 3 coureurs
  • Le TRAIL Opel Côtes d’Armor 50km / Relais 2 coureurs
  • LE TRAIL CMB DU LEGUER 18km
  • LA MARCHE NORDIQUE DU LEGUER 18km
  • LA RANDO 20KM
  • LA GIRLY TRAIL (réservé aux Femmes) 14km

 

Nous vous invitons à vous inscrire via sur le site internet : http://utca2017.ikinoa.com/

Mode de paiement sécurisé par carte bancaire.

Les participants doivent impérativement joindre à leur inscription le scan de leur certificat médical de moins d’un an au jour de la course ou le scan de la licence de l’année en cours.

Les frais d’inscription acquittés par chaque participant comprennent :

  • La logistique et la sécurité de la course
  • L’accès aux points de ravitaillement
  • Les cadeaux souvenirs et le tee-shirt finisher (pour toutes les courses)
  • Le chronométrage individuel (sauf la rando)
  • Le rapatriement des sacs vestiaires
  • Galette Saucisse à l'arrivée

L’inscription d’un participant est officiellement validée dès lors qu’il reçoit la confirmation de la part de la plateforme d’inscription par mail.

Veuillez noter que tout engagement est ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf pour les coureurs ayant souscrit le forfait « annulation ».

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit.

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

La signature parentale pour les mineurs est obligatoire.

 

CONDITION DE PARTICIPATION 

EPREUVES

AGE MINIMUM

78km

20 ans et plus (née en 1997 et avant)

78km (R3)

20 ans et plus (née en 1997 et avant)

50km

20 ans et plus (née en 1997 et avant)

50km (R2)

20 ans et plus (née en 1997 et avant)

18km

18 ans et plus (née en 1999 et avant)

Rando 18km

16 ans et plus (sous réserve d’autorisation parentale signée)

GIRLY TRAIL 14km

16 ans et plus (née en 2001 et avant)

 

DETAILS DES TARIFS

Attention : Le prix de l’inscription en ligne ne comprend pas navette pour vous rendre sur les différents points de départ (options).

ULTRA TRAIL DES COTES D’ARMOR – 78KM SOLO

Départ le dimanche  26 Février à 7h30

Jusqu’au 15/01/2017

50 E

Jusqu’au 20/02/2017 (dans la limite des places disponibles)

55 E

 

 

 

Assurance annulation

 

10 E

 

 

 

 

 

ULTRA TRAIL DES COTES D’ARMOR – 78KM – RELAIS 3 coureurs (25/35/18)

Départ le dimanche 26 Février à 7h30

Jusqu’au 15/01/2017

66 E

Jusqu’au 20/02/2017 (dans la limite des places disponibles)

70 E

 

 

 

Assurance Annulation

 

14 E

 

LE TRAIL OPEL COTES D’ARMOR – 50KM SOLO

Départ le dimanche 26 Février à 8h45

Jusqu’au 15/01/2017

30 E

Jusqu’au 20/02/2017 (dans la limite des places disponibles)

35 E

 

 

 

Assurance Annulation

 

6 E

Navette

 

3 E

Le prix de la navette comprend l’acheminement vers la plage de TOURONY Trégastel

 

Le TRAIL OPEL COTES D’ARMOR  - 50KM RELAIS 2 coureurs (32km/18km)

Départ le dimanche  26 Février à 8h45

Jusqu’au 15/01/2017

45 E

Jusqu’au 20/02/2017

50 E

 

 

 

Assurance Annulation

 

9 E

Navette

 

3 E

Le prix de la navette comprend l’acheminement vers la plage de TOURONY Trégastel du Premier relayeur

 

TRAIL CMB DU LEGUER – 18KM SOLO TRAIL

Départ le dimanche 26 Février à 14h30

Jusqu’au 15/01/2017

18 E

Jusqu’au 20/02/2017

20 E

 

 

 

Assurance Annulation

 

4 E

Navette

 

3 E

Le prix de la navette comprend l’acheminement vers la plage de TREBEURDEN

 

MARCHE NORDIQUE CHRNOMETREE – 18 km

Départ le dimanche 26 Février à 14h35

Jusqu’au 15/01/2017

18 E

Jusqu’au 20/02/2017

20 E

 

 

 

Assurance Annulation

 

4 E

Navette

 

3 E

Le prix de la navette comprend l’acheminement vers la plage de TREBEURDEN

 

RANDO DU LEGUER – 18KM – SANS CLASSEMENT

Départ le dimanche 26 Février à 14h35

Jusqu’au 15/01/2017

10 E

Jusqu’au 20/02/2017

15 E

 

 

 

Assurance Annulation

 

3 E

Navette

 

3 E

Le prix de la navette comprend l’acheminement vers la plage de TREBEURDEN

 

GIRLY TRAIL – 14km RESERVE AUX FEMMES

Départ le dimanche 26 Février à 11h00

Jusqu’au 15/01/2017

15 E

Jusqu’au 20/02/2017

18 E

 

 

 

Assurance Annulation

 

3 E

Navette

 

3 E

Le prix de la navette comprend l’acheminement vers la plage de BEG LEGUER

 

ASSURANCE ANNULATION

Les participants, lors de l’inscription, ont la possibilité de souscrire une assurance annulation leur permettant d’être remboursés de leur inscription et ce sans qu'il soit demandé de justificatifs de la part de l'organisation. Toute demande doit parvenir à l'association au plus tard le mardi 21 février 2017.

Montant de l’assurance annulation : 20 % du coût total payé.

Sans assurance annulation payée lors de l'inscription, toute demande de remboursement ne pourra être acceptée. 

Toute demande de remboursement doit être faite par courrier avec accusé de réception à l'adresse suivante :

 

CD Athlétisme 22- UTCA

Maison départementale des sports

18 rue Pierre de Coubertin

22440 Ploufragan

 

Changement d’épreuves 

Le changement de format de courses est toléré :

  • D’une course vers une course à plus faible kilométrage ou une randonnée - aucun remboursement
  • D’une randonnée ou d’une course vers une course à plus fort kilométrage – paiement de la différence suivant le tarif en cours.

Aucune modification ne sera possible le week-end de l’épreuve. Les demandes de changement devront être reçues par mail au plus tard le 20/02/2017 à l'adresse suivante : cda22.utca@gmail.com.

 

TRANSFERT DE DOSSARDS

Le transfert de dossard à une autre personne est possible jusqu’au 20/02/2017. Aucun changement ne sera effectué sur place.

Dans ce cas, vous devrez nous faire parvenir au moment de la demande de changement, le certificat médical (à jour) du nouveau participant

 

ANNULATION COURSE

En cas de force majeure, d’évènement climatique, d’attentats, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de modifier le circuit ou d’annuler l’épreuve. En cas d’annulation de l’épreuve pour les diverses causes citées précédemment aucun remboursement ne sera possible (un report éventuel d’une partie des frais d’inscription pourra être envisagé pour l’année suivante pour les participants ayant souscrit à la garantie annulation uniquement).

 

DOSSARDS

La participation aux épreuves nécessite le port du dossard fixé sur la poitrine par 4 épingles. Il ne devra en aucun cas être réduit, découpé, plié sous peine de disqualification.

Les dossards seront à retirer sur présentation d’une pièce d’identité et ce à titre individuel le :

Samedi 25 Février de 14h30 à 19h00 et le dimanche 26 février de 6h45 à 13h30

Aucun dossard ne sera distribué sur les points de départ.

Les coureurs doivent obligatoirement se rendre sur le village course de l’UTCA à LANNION.

 

SACS VESTIAIRES 

Un vestiaire sera disponible au village course de l’UTCA pour les coureurs du 78km qui souhaitent déposer des sacs.

Concernant les coureurs du 50, 18 et 14km, ils pourront déposer un sac étiqueté  au départ de leur course qui sera rapatrié à l’arrivée.

 

HORAIRE DES NAVETTES

Les navettes doivent être résevées au moment de l’inscription pour les coureurs souhaitant se rendre au départ du 50km, du 18km ou de la Girly Trail.

Départ Navette 50km à 7h45 (Park NEVEZ Lannion Côté piscine)

Départ Navette Girly Trail à 10h00

Départ Navette 18km (rando, trail et marche nordique) à 13h30

 

EQUIPEMENT

Equipement obligatoire :

Un système d’hydratation de 1 L minimum, une réserve alimentaire, une lampe frontale (pour les coureurs du 78km), une couverture de survie, un vêtement de pluie, un sifflet, un téléphone portable avec une batterie chargée.

UTILISATION DES BATONS INTERDITS (sauf pour l'épreuve de marche nordique)

En cas de météo difficile, l’organisation se réserve le droit de modifier ou d’étoffer l’équipement obligatoire. Les nouveaux éléments seront alors communiqués aux participants par mail.

 

CERTIFICATS MEDICAUX ET LICENCES

Dans le cadre de la mise en place des règles de sécurité, l’organisateur s’assurera, au regard de l’article L.231-3 du code du sport, que les participants aux épreuves :

 - Respectent l’âge minimum requis sur les formules

Sont titulaires d’une Licence Athlé Compétition, d’une Licence Athlé Entreprise, d’une Licence Athlé Running ou d’un Pass’Running délivrés par la fédération Française d’Athlétisme et en cours de validité au jour de l’épreuve ;

                                                                                                      OU

Sont titulaires d’une licence sportive au sens de l’article L.131-6 du code du sport délivrée par une fédération uniquement agréée et sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;

                                                                                                              OU

Titulaires d’une licence délivrée par la fédération Française de Triathlon en cours de validité au jour de l’épreuve ;

 

Pour les autres participants, titulaires d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition datant de moins d’un an ou sa photocopie. Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la présentation du certificat médical.

La validité de la licence ou du certificat médical s’entend le jour de la manifestation.

ATTENTION : La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucune inscription ne sera enregistrée si la preuve n’est pas faite de l’existence du certificat médical par sa présentation directe ou la présentation d’une licence acceptée par la FFA.

 

PARCOURS

Les participants s’engagent à parcourir la distance et l’itinéraire prévus dans le meilleur esprit sportif possible

  1. Aucun accompagnateur, ni véhicule non accrédité (y compris vélo) ne sera autorisé sur le parcours. Les accompagnateurs ne doivent pas s’alimenter sur les ravitaillements
  2. Chronométrage et point de contrôle

Le chronométrage sera assuré par un dispositif au dossard. Chaque concurrent doit installer son dossard fournis par l’organisation comme indiqué sans y apporter modification. Des contrôles électroniques ou manuels seront installés sur le parcours. Les concurrents qui ne seront pas enregistrés à ces points de contrôle seront automatiquement disqualifiés.

 

BARRIERES HORAIRES – MISE HORS COURSE

La vitesse minimale est d’environ 6km/h

Les coureurs n’ayant pas atteint les points de contrôles aux heures indiquées ne figureront pas au classement.

Ils seront déclarés hors course. Un véhicule les ramènera sur le site du Park Nevez à Lannion

Le contrôle d’arrivée sera fermé le dimanche à 21h30

Les coureurs ayant anticipé le départ seront déclarés hors course.

Tout abandon doit être signalé à l’organisation et ne pourra se faire (sauf raison médicale évidente) que sur les postes de ravitaillement.

POINT DE MISE HORS COURSE

UTCA 78KM

POINT DE MISE HORS COURSE

LIMITES HORAIRES

KILOMETRAGE

TREGASTEL

12H00

KM 25

TREBEURDEN

17H30

KM 60

LANNION

21H30

KM78

 

TRAIL OPEL COTES D’ARMOR 50KM

POINT DE MISE HORS COURSE

LIMITES HORAIRES

KILOMETRAGE

TREBEURDEN

14H30

KM 32

LANNION

18H30

KM50

 

Les services médicaux positionnés sur le parcours seront habilités à mettre hors course tout concurrent paraissant inapte médicalement à poursuivre la course.

AUTRES POSSIBILITES DE MISE HORS COURSE

  • En cas de ravitaillement en dehors des zones prévues à cet effet ;
  • En cas de jets de bouteilles vides, emballages en tout genre, papier, plastiques, hors zones de ravitaillement (soit plus de 100 mètres après le ravitaillement).

 

                      « RESPECTONS L’ENVIRONNEMENT »

 

RECOMPENSES

L’ULTRA TRAIL DES COTES D’ARMOR 78KM SOLO : Trophées ou lots pour les 5 premiers du scratch et 1er espoir, 1er senior, 1er Master 1, 1er Master 2, 1er Master 3, (homme et femme) sans cumul

LE TRAIL OPEL COTES D’ARMOR 50KM SOLO : Trophées ou lots pour les 5 premiers scratch et 1er espoir, 1er sénior, 1er Master 1, 1er Master 2, 1er Master 3 (homme et femme) sans cumul

ULTRA TRAIL DES COTES D’ARMOR 78KM TRIO : 1er équipe Homme, 1er équipe Femme, 1er équipe Mixte

TRAIL OPEL COTES D’ARMOR 50KM DUO : 1er équipe Homme, 1er équipe Femme, 1er équipe Mixte

TRAIL CMB DU LEGUER : Trophées ou lots pour les 3 premiers du scratch et 1er JU, 1er Espoir, 1er Master 1, 1er Master 2 , 1er Master 3 (homme et femme sans cumul)

GIRLY TRAIL : Trophées ou lors pour les 3 premières du scratch et 1ère  JU, 1ère ES, 1ère Master 1, 1ère Master 2, 1ère Master 3 (sans cumul)

 

 

Pas de cumul :

Un concurrent qui pourrait cumuler 2 podiums ne se verra attribuer qu’une récompense pour le titre le plus prestigieux (dans notre exemple : le scratch).

Veuillez noter que seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses.

 

CONTROLE ANTIDOPAGE 

Il peut avoir lieu sur place. Dans ce cas, les personnes contrôlées recevront leurs récompenses dès la connaissance des résultats antidopage.

 

RAVITAILLEMENTS :

 

UTCA 78KM s’effectue en semi-autosuffisance ; 5 ravitaillements solides répartis sur le parcours (plage de Trestrignel (km12), plage de Tourony (km25), Landrellec (km38), Trebeurden (km60) et Halage (km69)).

ATTENTION : 22km séparent le ravitaillement de Landrellec et Trebeurden, prenez vos dispositions en emportant une réserve d’eau suffisamment grande et des barres en conséquence

Trail Opel Côtes d’Armor 50km s’effectue en semi-autosuffisance ; 3 ravitaillements solides (Landrellec (km13) et Trebeurden (km32), halage (km41))

Les ravitaillements se composent généralement de :

  • Eau (plate et gazeuse)
  • Coca
  • Barres énergétiques
  • Fruits (banane – orange)
  • Biscuits salés (chips –tuc)
  • Biscuits sucrés (gâteaux secs, madeleines, quatre quart… )
  • Saucisson

 

SIGNALISATION

Les parcours seront fléchés à l’aide de panneaux directionnels et complété par quelques marquages au sol et de la rubalise.

Les carrefours urbains seront protégés par des signaleurs.

Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer rigoureusement au code de la route et sera seul responsable d’un éventuel manquement à ses règles.

 

SERVICE MEDICAL

Des équipes de secours sont positionnées le long du parcours. Un numéro d’urgence sera inscrit sur le dossard du participant, qui pourra en cas d’urgence, contacter le service médical.

La course pourra être neutralisée quelques instants pour l’évacuation d’un blessé et laisser passer en priorité une ambulance et /ou véhicule de sécurité.

 

ASSURANCE 

Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile.

L’organisation a souscrit une assurance RC propre à l’évènement mais chaque concurrent devra être couvert par sa propre assurance.

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

 

UTILISATION D’IMAGE

« J’autorise expressément les organisateurs de l’UTCA, ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaitre, prises à l’occasion de ma participation, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée ».

 

ENGAGEMENT CONTRACTUEL

L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement 2017 et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.

 

 

 

 

Commentaires (4)

Myriam
  • 1. Myriam | 15/02/2017

Bonsoir,

l'an passé, mon petit garçon m'avait accompagné sur les derniers kilomètres de la course (j'avais vu que les accompagnateurs étaient autorisés sur la dernière portion), mais cette année dans le règlement il est stipulé "aucun accompagnateur", est-ce que ça vaut pour les bambins de 10 ans ?
Merci pour votre réponse.
Myriam

carotus

Bonjour,
Vous pouvez vous faire assister uniquement sur les zones de ravitaillement par une tierce personne. Par contre les ravitaillements hors zone sont interdites.
Cordialement

Maxime Vinzent
  • 3. Maxime Vinzent | 03/11/2016

Bonjour, au vu du règlement, pouvez-vous svp me confirmer que l'assistance aux ravitaillements est interdite pour l'UTCA?

Merci pour votre retour.

Sportivement,

Maxime VINZENT

Coué
  • 4. Coué | 17/02/2016

Bonjour
pour l'ultra trail en relais est il nécessaire que tous les relayeurs possèdent une lampe frontale,les piles et la couverture de survie? Au départ c'est logique mais pour les 2 suivants peut on s'en passer?
Sandrine Coué

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